Tartalom
- Példa adathalmazra
- Mi az a makró
- Hogyan készítsünk makrót
- Record Macro Button
- 1. példa: Szűrő parancsikon létrehozása
- 2. példa: Szűrő törlése parancsikon létrehozása
- A gyorsbillentyűk szerkesztése
- A munkafüzet mentése
- Az Excel 2019 Biblia
Joshua az USF diplomás hallgatója. Érdeklődik az üzleti technológia, az elemzés, a pénzügyek iránt és a lean hat szigma iránt.
Parancsikonok létrehozása gyorsbillentyűkkel a Microsoft Excel alkalmazásban kiváló módja a feladatok felgyorsításának a munkanap során. Számos feladat automatizálható úgy, hogy létrehoz egy makrót, majd hozzárendeli azt a makrot egy egyéni gyorsbillentyűhöz. Ebben az oktatóanyagban kitérünk arra, hogy mi a makró, hogyan rögzítsünk egyet, és megbeszélünk néhány példát, amelyeket létrehozhat egy táblázatban. Ebben a szövegben az alábbi táblázatot használjuk példák szemléltetésére. Kérjük, töltse le ide a példa munkafüzetet, ha követni szeretné a példákat.
Példa adathalmazra
Mi az a makró
A makró a VBA-kód hurka, amelyet a kód manuális beírásával vagy a kódot létrehozó műveletek rögzítésével lehet létrehozni. A kód létrehozása után a makró hozzárendelhető egy objektumhoz, például egy gombhoz vagy egy gyorsbillentyűhöz. A makrók használata sok időt takaríthat meg a monoton feladatokhoz, amelyeket meg kell ismételni a munkanap során. A makrót nem csak ismétlődő feladatokhoz kell létrehozni. Érdemes olyan feladatokhoz létrehozni, amelyek végrehajtása hatalmas időt vesz igénybe. Tegyük fel például, hogy rendelkezik .csv dokumentummal, amelyet rendszeresen kap, és az a feladata, hogy ugyanazt a jelentést hozza létre a nyers adatokkal. Ha az adatok ugyanabban a formátumban érkeznek Önhöz, akkor ezt a 20 perces feladatot 2 másodperces feladattá alakíthatja az Excel makró erejével. E cikk alkalmazásában csak egy makrót hozunk létre az Excel makrórögzítővel, és a makrókat hozzárendeljük egy billentyűparancshoz.
Hogyan készítsünk makrót
Nézze meg a makró rögzítése gombot a képernyő bal alsó sarkában az alábbi ábrán. Ha erre a gombra kattint, az Excel programban végrehajtott összes műveletet lépésről lépésre rögzítheti. A makró gomb négyzet alakú stop gombbá válik, amelyet meg kell nyomni a felvétel befejezéséhez.
Record Macro Button
1. példa: Szűrő parancsikon létrehozása
Ebben az első példában a fegyelem, majd az 5000 dollárnál nagyobb eladások alapján fogunk szűrni. Miután a makrórögzítőt a makrofelvevő gombra kattintva aktiválta, megjelenik egy másik ablak. Itt testreszabható a művelet parancsikonja. A makrónak szüksége van egy névre, parancsikonra, és opcionálisan leírást is tehet. Az OK gombra kattintás után a makró megkezdi a felvételt.
Először is csak a gyermekorvos fegyelmével kell szűrni. A tudományág szűrési beállításainak megtalálásához kattintson a lefelé mutató nyílra a tudományág fejlécében. Törölje a jelet az „Összes kijelölése” jelölőnégyzetből, jelölje be a „Gyermekorvos” jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra a folytatáshoz.
Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a Teljes fejlécben, hogy megjelenjenek az adott oszlop szűrési beállításai. Ha csak egy bizonyos számnál nagyobb, kisebb vagy egyenlő számot szeretne megjeleníteni, akkor meg kell találnia a „Számszűrők” opciót. Amit meg kell jeleníteni, az 5000 USD-nél nagyobb rekordok, tehát a "nagyobb" -ra kell kattintani.
Meg kell jelennie az Egyéni automatikus szűrő mezőnek. Ezen a ponton ellenőriznünk kell, hogy a nagyobb mint opciót választottuk-e, és írja be 5000-et a szűrőhöz. Az OK gombra kattintás után a másodlagos szűrő életbe lép.
A makrórögzítés leállításához meg kell nyomni a bal sarok alján található négyzet gombot. Az alábbi ábra a két szűrő hozzáadása után mutatja az adatokat. A létrehozott parancsikonok követéséhez beilleszthet egy szövegdobozt referenciaként. Ha szövegdobozt ad hozzá, ügyeljen arra, hogy az ne maradjon a rekordok felett.
2. példa: Szűrő törlése parancsikon létrehozása
Most, hogy létezik egy mechanizmus a jelentés létrehozására, szeretném, ha egy parancsikonnal visszatérhetnék az eredeti táblához. Ehhez először kattintson a rekord makró gombra. Ezúttal létrehozunk egy parancsikont nagybetűvel. Ha nagybetűt használ egy gyorsbillentyűhöz, akkor a vezérlő és a Shift billentyűkkel kell aktiválnia a makrót. A szükséges dátum kitöltése és az OK gombra kattintás után a makró megkezdi a felvételt.
A táblázat mindkét szűrőjének törléséhez lépjen a Főoldal táblázatba, és keresse meg a képernyő jobb oldalán található Szerkesztés részt. Kattintson a Rendezés és szűrés, majd a Törlés gombra. Ezzel eltávolítja az asztalra készített összes szűrőt.
Miután rákattintott a bal alsó sarokban lévő négyzet alakú stop gombra, mostantól be- és kikapcsolhatja a Ctrl + k és Ctrl + Shift + K gyorsbillentyűkkel létrehozott rendezést.
A gyorsbillentyűk szerkesztése
Egy bizonyos ponton érdemes lehet szerkeszteni a gyorsbillentyűket. Például a Ctrl + k billentyűkombinációt használtam a táblázat rendezéséhez, de a Ctrl + k-hoz már volt függvény kötve. A Ctrl + k normál funkciója egy hiperhivatkozás beillesztése. Ezért a gyorsbillentyűt Ctrl + u-ra szeretném változtatni. A gyorsbillentyű megváltoztatásához lépjen a nézet fülre, és kattintson a makró gombra a makró részben. Ezután kattintson a nézet makrókra.
Ezután válassza ki a listából azt a makrót, ahol a gyorsbillentyűt meg kell változtatni. Kattintson a Beállítások gombra, és lehetősége lesz megváltoztatni a gyorsbillentyűt.
A munkafüzet mentése
A makrókat rögzítő munkafüzeteket az .xlsm fájlkiterjesztés alá kell menteni. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd a „Mentés másként” gombra. Keressen egy helyet a fájl mentéséhez, majd kattintson a lefelé mutató nyílra a mentés gomb bal oldalán. Válassza az „Excel Macro Enabled Workbook ( *. Xlsm)” lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
Ha többet szeretne megtudni az Excel makrók üzleti alkalmazásokról, ajánlom a következő könyvet. Évek óta használom az Excel Bibliát, hogy jobban megértsem a Microsoft termékének minden szempontját.
