Tartalom
- N / A megjelenik egy Excel táblázatban
- Hibaértékek elrejtése
- Példa
- 1. módszer - Formázás használata a hiba elrejtéséhez
- Az IFERROR funkció használata
- Az = IFERROR függvény használata
- Feltételes formázás használata
- 2. módszer - Fehérítse a szöveget
Volt matematikatanár vagyok, aki gyakran kapott olyan munkát, amely megkövetelte az Excel használatát. Mint ilyen, sok trükköt tanítottam magamnak.
N / A megjelenik egy Excel táblázatban
Hibaértékek elrejtése
A Microsoft Excel használatakor néha azt tapasztalja, hogy hibaérték jelent meg az egyik cellájában. Ennek oka lehet, hogy olyan képletet használ, amely megpróbálta osztani 0-val (ebben az esetben a # DIV / 0 jelenik meg), vagy a képlet egy VLOOKUP függvényhez van kapcsolva, amely nem talál egyezést az adataival (amelyben # N / A eset jelenik meg). Ez csak kettő az Excelben megjelenő számos hibakód közül.
De miért rejtegetnék őket? Miért ne törölné csak a képletet? Nos, különösen a # N / A hiba esetén előfordulhat, hogy a táblázatot olyan képletekkel állította be, amelyek készen állnak a jövőben beírandó adatokra. Ebben az esetben azt szeretné, hogy az ott található képletek készen álljanak, de ha az egész lapra be van írva # N / A, rendetlennek és szakszerűtlennek tűnhet. Ebben a cikkben megadok pár különböző módszert a probléma megoldására.
Példa
Vessen egy pillantást a táblázatra, amelyet a fenti képen állítottam össze. A táblázat nyolc iskolás diákot és az év végi célcsoportokat mutatja (a rózsaszín oszlop). Az „1. kifejezés” oszlop megmutatja az adott kifejezés tényleges osztályzatait. Ezután a következő oszlopot egy képlettel állítják be, amely magában foglalja a VLOOKUP függvényt.
A VLOOKUP függvényt és a jobb oldali táblázatot arra használtam, hogy a hallgatók betűs osztályzatait számokká alakítsam át, hogy aztán a „Különbség” oszlopban megjeleníthessem a cél és a tényleges érdemjegyek közötti különbséget.
Ez a legtöbb hallgatónak jól sikerült az 1. félévben. Gyorsan láthatjuk a különbséget a cél és a tényleges osztályzat között, és kinek van szüksége segítségre, ki van a cél felett stb.
Sajnos John Surtees hiányzott, amikor az osztály elvégezte a vizsga végét, így nincs tényleges osztályzata az 1. ciklusra. Ez aztán # N / A értéket adott vissza a "Különbség" oszlopban, mivel a VLOOKUP képlet nem talál semmit megegyezik azzal. A 2. és 3. oszlop mindenkinek azonos.
Ez rendetlennek tűnik, és el akarom rejteni az összes hibaüzenetet, anélkül, hogy törölnöm képletemet az összes cellából.
Nézzük meg, hogyan tehetjük ezt meg.
1. módszer - Formázás használata a hiba elrejtéséhez
Az IFERROR függvény használatával a hibákat számokká alakíthatja, majd feltételes formázással elrejtheti ezeket.
Az IFERROR funkció használata
Az = IFERROR függvény használata
Az = IFERROR függvény úgy működik, hogy egy tetszőleges elemet ad vissza, ha a képlet hibát ad vissza.
A fenti képen látható példámban a következő képletet írtam be:
= IFERROR (VLOOKUP ($ C6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, HAMIS) -VLOOKUP (D6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, HAMIS), 100)
Ugyanaz a VLOOKUP képletem van, mint korábban az = IFERROR függvény zárójelében, így:
= IFERROR (képletem,
Ezt követően vessző és 100 követi. A 100-at választottam arra, hogy az Excel visszatérjen, ha hiba jelentkezik. Választhattam volna bármit, és a vessző után tehetem, de meglátod, miért választottam egy pillanat alatt egy számot.
A végső képlet így néz ki:
= IFERROR (képletem, 100).
Az Excel most visszaadja a választ a képletemre, ha működik, vagy 100-at, ha nem működik.
A javítás befejezéséhez most hozzá kell adnunk néhány formázást, hogy minden 100 el legyen rejtve.
Feltételes formázás használata
1. Jelölje ki az összes cellát, és kattintson a "Feltételes formázás", majd az "Új szabály" gombra.
2. Jelölje ki a „Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmaznak” elemet, majd győződjön meg arról, hogy az alatta lévő dobozt „egyenlő” tartalmazza, és ehhez írja be a „100” szót. (Ez azt mondja az Excel-nek, hogy formázzon minden 100-at tartalmazó mezőt).
3. Kattintson a „Formátum”, majd a „Szám” fülre. A kategória menüben kattintson az 'Egyéni' gombra, és írja be a következőt: ;;; ' a típus mezőbe. Ez azt mondja az Excel-nek, hogy vegyen be minden olyan mezőt, amely tartalmazza a 100-at, és hagyja üresen.
4. Kattintson az 'Ok' gombra. Az összes # N / A cellának most üresnek kell lennie, de a normál módon tovább fog működni, amint olyan adatokat ad meg, amelyek lehetővé teszik a képlet számára a választ.
2. módszer - Fehérítse a szöveget
Ez a módszer egy kicsit kevésbé kielégítő, de sokkal gyorsabb és könnyebben elvégezhető. A # N / A továbbra is megjelenik, de mivel a szöveg fehér lesz, nem fogja látni.
1. A kezdőlapon válassza a "Feltételes formázás" lehetőséget, majd kattintson az "Új szabály" gombra, ahogy az 1. módszerben tettük.
2. Jelölje ki a „Csak tartalmazó cellák formázása” elemet, majd válassza a legördülő menü „Hibák” elemét.
3. Kattintson a „Formátum” gombra, majd lépjen a „Betűtípus” fülre. A legördülő színes menüben változtassa ezt "fehér" -re (vagy a cellája háttérének bármelyikére), majd kattintson az OK gombra.
A hibaüzenetek eltűnnek.
Ez a cikk pontos és a szerző legjobb tudása szerint hű. A tartalom csak tájékoztató vagy szórakoztató célokat szolgál, és nem helyettesíti a személyes vagy üzleti tanácsokat üzleti, pénzügyi, jogi vagy technikai kérdésekben.
