Tartalom
- Az Excel 2007 és az Excel 2010 beállítása az üres cellák figyelmen kívül hagyására diagram vagy grafikon létrehozásakor
- 1. módszer: Konfigurálja, hogy az Excel hogyan kezeli a rejtett és üres cellákat
- 2. módszer: Formula segítségével konvertálja az üres cellákat # N / A értékre
- Csomagolás
Robbie többnyire a Skyrimről ír, de alkalmanként rávilágít a Microsoft alkalmazások, például az Excel és az Outlook furcsaságaira is.
Az Excel 2007 és az Excel 2010 beállítása az üres cellák figyelmen kívül hagyására diagram vagy grafikon létrehozásakor
Ez egy olyan probléma volt, amellyel magam is találkoztam, és diagramot akartam létrehozni, amikor a diagramozni kívánt cellák többsége üres (üres cellákat tartalmaz).
Ennek megoldása és az adatokat helyesen megjelenítő diagram létrehozása érdekében előfordulhat, hogy kísértésbe merül, ahogy korábban is tettem, hogy az adatok értékeit új tartományba másoljam, hogy az adatok összefüggőek legyenek (hézagok nélkül). Ez rendkívül időigényes és nagyon idegesítő lehet, különösen, ha nagy az adatmennyiség. Az Excel állítólag megkönnyíti kollektív életünket, ezért úgy döntöttem, hogy megoldást keresek erre a problémára, amely a lehető legkevesebb extra kézi munkát igényli.
Esetemben érdekelt volt, hogy feltérképezzem a csapatom által elért napi eladások számának heti átlagát. Amikor létrehoztam egy diagramot az adattartomány kiválasztásával, csak diagramot kaptam, adat nélkül.
Két megoldást vizsgálunk ennek megoldására:
- Hogyan lehet megváltoztatni a diagram üres vagy üres cellákkal való kezelését
- Képlet használata az üres cellák tartalmának # N / A értékre változtatásához (az Excel automatikusan figyelmen kívül hagyja a # N / A cellákat diagram létrehozásakor)
Az alábbi ábrán látható:
- A diagramok létrehozásához használt adatok (bal oldalon)
- Az üres kezdő diagram (jobb felső sarokban)
- A kitöltött diagram (jobb alsó sarokban)
1. módszer: Konfigurálja, hogy az Excel hogyan kezeli a rejtett és üres cellákat
Az első módszer, amelyet az adatokat helyesen megjelenítő diagram létrehozására használunk, az, hogy megváltoztatjuk az Excel 2007 és az Excel 2010 grafikonon lévő üres cellák kezelésének módját.
Alapértelmezés szerint egy diagramban, ha az Excel üres cellát lát, akkor rést hoz létre. Ha az adattartomány több üres cellával rendelkezik, mint az adatokat tartalmazó cellák, ez azt jelenti, hogy az Excel hatékonyan létrehoz egy hiányosságokkal teli grafikont.
Először is össze kell állítanunk egy diagramot az átlagos heti eladásokról.
- Vonal grafikont hozunk létre a B3: B31 és D3: D31 adatok kiválasztásával (kattintson és tartsa lenyomva a Ctrl nem szomszédos oszlopok kiválasztásához)
- Kattints a Helyezze be fülre, és válassza a Vonal gombot a Diagramok csoportot, és válassza ki Vonal
Most, hogy elkészült a grafikon, meg kell változtatnunk az Excel üres cellák kezelésének módját. Ezt csináld meg:
- Jobb klikk a diagramot, és válassza ki Válassza az Adatok lehetőséget
- Kattintson a gombra Rejtett és üres sejtek
- Hézagok az alapértelmezett beállítás, amiről korábban tárgyaltunk
- Nulla példánkban azt eredményezi, hogy az adatokat úgy ábrázoljuk érték, nulla, nulla, nulla, nulla, nulla, nulla, érték
- Csatlakoztassa az adatpontokat a vonallal pontosan úgy csinálja, ahogy mondja, összekapcsolja az adatpontokat
Az alábbi ábra a Nulla (balra) és Csatlakoztassa az adatpontokat a vonallal (jobb). Hézagok a fenti üres táblázattal már láttuk.
- Által rendeztem a vízszintes tengelyt is jobb egérgombbal és kiválasztása Formátum tengely
- Alatt Axis Options lapon megváltoztattam a Fő egység nak nek Fix 7 nap
- Megváltoztattam a Pozíció tengely nak nek A kullancsjeleken úgy, hogy a teljes dátumot mutatta
2. módszer: Formula segítségével konvertálja az üres cellákat # N / A értékre
A második módszer annak biztosítására, hogy az Excel nagyszámú rést vagy üres cellát tartalmazó adatokat helyesen ábrázoljon, egy képlet használata. Ennek elérésére azt a tényt fogjuk felhasználni, hogy amikor az Excel a cellában # N / A-t lát, akkor nem veszi fel egy diagramba. Az E3-ban használt képlet a következő:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
A HA függvény a D3 és a cella tartalmát vizsgálja HA A D3 egyenlő „” (más szóval egy üres cellával), majd az aktuális cellát # N / A értékre változtatja. Ha az Excel talál valamit a cellában, akkor egyszerűen másolja a cellát. Például átmásolja a D3 tartalmát az E3-ba.
Van egy cikkem, amely a HA funkció részletesebben. Kitérek a használatra is IFROROR a várható hibák és használat elnyomására HA a logikai függvényekkel ÉS, VAGY és NEM. Itt található:
- Ezután átmásolom a képletet az E oszlopba.
- Ezután pontosan olyan diagramot hozok létre, mint fent, a B oszlop dátumainak és az E oszlop képleteinek eredményeinek felhasználásával
Amint a fenti ábrán látható, a diagram helyesen jeleníti meg az adatokat, annak ellenére, hogy az Excel használja Üres cellák megjelenítése mint Hézagok (az Excel 2007 és az Excel 2010-ben létrehozott összes diagram alapértelmezett beállítása).
Ezután rendbe hoznánk a diagramot, ahogy fentebb tettük,
- A vízszintes tengely rendbetétele
- A. Törlése Legenda
- A hozzáadása Cím (kattints a Elrendezés lapon válassza ki a grafikont, válassza a ikont Diagram címe gombot, és válassza ki a kívánt cím típusát)
Csomagolás
Gyakran olyan táblázatokból érkeznek adatok, amelyek felett Önnek nincs kontrollja, és amelyek nem mindig pontosan úgy vannak formázva, ahogyan szeretné. Ahelyett, hogy újraszerkesztené az adatokat, hogy azok illeszkedjenek a kívánt dolgokhoz, mindig sokkal jobb és gyorsabb, ha az Excel bármilyen formázási kihívást megkerül az adatokkal, és jelentős kézi szerkesztés nélkül hozza létre a kívánt eredményeket.
Ebben a cikkben megvizsgáltunk egy olyan kérdést, amellyel gyakran találkozom:
Hogyan készíthetünk diagramokat nagy mennyiségű üres cellát tartalmazó adatok felhasználásával. Két megoldást kerestünk ennek megoldására:
- Az Excel azon módjának megváltoztatása, amely magában foglalja a diagram üres celláit
- Használata HA utasítások az üres cellák # N / A-ra változtatásához (az Excel 2007 és az Excel 2010 diagramok létrehozásakor figyelmen kívül hagyja a # N / A-t tartalmazó cellákat)
Használata HA A képletben szereplő utasítások rugalmasabbak, mint az Excel módjának megváltoztatása a diagram üres celláival, mivel megkérheti, hogy bármit változtasson # N / A értékre, ne csak üres cellákat. Ez azt jelenti, hogy ha nem kívánatos táblázatok érkeznek nem kívánt adatokkal, akkor azt is elérheti, hogy az Excel figyelmen kívül hagyja az adatokból diagram létrehozása céljából.
Remélem, hogy hasznosnak és informatívnak találta ezt a cikket. Kérjük, nyugodtan hagyjon észrevételeket az alábbiakban, és nagyon köszönjük, hogy elolvasta!
Ez a cikk pontos és a szerző legjobb tudása szerint hű. A tartalom csak tájékoztató vagy szórakoztató célokat szolgál, és nem helyettesíti a személyes vagy üzleti tanácsokat üzleti, pénzügyi, jogi vagy technikai kérdésekben.
